İş Hayatında E-Posta Nasıl Yazılmalı?

 

E-postalar herhangi bir zamanda (patronunuz da dâhil olmak üzere) herkese iletilebileceğinden, biraz daha fazla saygınlık gerektirir. Örneğin:

Konu satırları kısa ve öz olmalıdır.

Uygun gramer ve söz dizimi kullanılmalıdır. Noktalar olmaları gereken yerlere konulmalı ve gerektiğinde büyük harf kullanılmalıdır.

İfadeleri aşırı kullanmaktan kaçınılmalıdır. Birine teşekkür ediyorsanız gülümseyen bir surat yeterli olabilir, çatık kaşlarla ve şaşkın suratlarla abartılmamalıdır.

"Naber millet?" gibi sokak ağzı kullanılmamalıdır. Bu sadece amatörce görünmekle kalmayıp sizi de olumsuz etkileyecektir.

Ele alınması gereken ciddi bir konu varsa, tarzınız olabildiğince saldırganlıktan uzak olmalıdır. Büyük bir sorun olduğunda genellikle bazen kendi arkanızı kollamak için pek çok yazışma yapmak zorunda kalabilirsiniz ama e-posta savaşlarının içine düşmeyin.

"Saygılar" ya da "En iyi dileklerimle" gibi olgun kelimelerle sonlandırılmalıdır.