ATS (Aday Takip Sistemi) Nedir?

 

Başvuruların, iş görüşmelerinin, değerlendirmelerin ve iş tekliflerinin yönetimi, büyük ve küçük işletmeler için hayati öneme sahiptir. İşe alım sürecinin her adımını organize etmek ve izlemek, aday takip sistemlerinin (ATS) sunduğu avantajlarla daha etkin hale gelir.

Aday Takip Sistemi (ATS), modern iş dünyasında işe alım sürecini optimize etmek için kullanılan özel bir yazılım veya platform olarak tanımlanır. ATS, işe alım departmanlarının, insan kaynakları profesyonellerinin ve yöneticilerin adaylarla etkileşimlerini yönetmelerine, değerlendirmelerini izlemelerine ve işe alma kararlarını almalarına yardımcı olur. Bu sistemler, adayların başvurularını almak, değerlendirmek ve işe alım sürecinin her aşamasında iletişim kurmak için bir dizi araç ve özellik sunar.

 

Ats’nin İşlevleri Nelerdir?

 Aday takip sisteminin 6 temel işlevi bulunmaktadır. Bu işlevleri kısaca aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:

1.       Başvuru Alma ve İşleme: ATS, çeşitli kaynaklardan (online iş ilanları, kariyer siteleri, iç referanslar vb.) gelen aday başvurularını alır ve işler. Bu başvurular genellikle sistem içinde saklanır ve ilgili departmanların erişimine açıktır.

2.       Aday Değerlendirme ve Filtreleme: ATS, başvuran adayları önceden tanımlanmış kriterlere göre otomatik olarak veya insan müdahalesiyle değerlendirir ve filtreler. Bu özelliği ile işverenlerin daha verimli bir şekilde nitelikli adayları belirlemesine yardımcı olur.

3.       Röportaj Yönetimi: ATS, adaylarla röportajlar düzenlemek ve bu süreci takip etmek için kullanılabilir. Röportaj tarihlerini planlamak, ilgili kişilere hatırlatmalar göndermek ve geri bildirimleri kaydetmek gibi işlevler sunar.

4.       İletişim ve Geri Bildirim: ATS, işverenlerin adaylarla iletişim kurmasını ve geri bildirim sağlamasını sağlar. Otomatik e-postalar veya mesajlar göndererek adayları başvuru durumu hakkında bilgilendirir ve iletişim kolaylaştırır.

5.       Veri Analizi ve Raporlama: ATS, işe alım sürecinin her aşamasında veri toplamaktadır ve analiz etmektedir. Bu veriler, işverenlere işe alım sürecinin etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirmek için değerli içgörüler elde etmesine olanak sağlar.

6.       Uyum ve Güvenlik: ATS, işe alım sürecinin yasal ve düzenleyici gereksinimlere uygun olduğundan emin olmak için güvenlik ve uyum özellikleri sunar. Bu, adayların kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak ve olası yasal sorunları önlemek için önemlidir.

Aday takip sistemleri genellikle büyük işletmeler ve insan kaynakları departmanları tarafından kullanılır, ancak her ölçekteki organizasyonlar için faydalı olabilir. Bu sistemler, işe alım sürecini daha verimli, düzenli ve etkili hale getirerek işverenlerin en iyi adayları bulmalarına yardımcı olur.

 

Aday Takip Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Aday Takip Sisteminin bilinen faydaları şu şekilde özetlenebilir:

1.       Verimlilik Artışı: Aday takip sistemleri, başvuruları otomatik olarak filtreleyerek, nitelikli adayları belirlemenize ve değerlendirmeye odaklanmanıza yardımcı olabilir. Bu, işe alım sürecinin daha verimli ve etkin olmasını sağlamaktadır.

2.       İşbirliğini Artırma: Aday takip sistemleri, farklı departmanlar ve ekip üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırabilir. İlgili kişilerin başvuruları incelemesi, geri bildirim sağlaması ve kararlar alması için tek bir platform sunar.

3.       Veri Analizi ve Raporlama: Bu sistemler, işe alım sürecinin her aşamasında veri toplar ve analiz eder. Bu veriler, işe alım sürecini iyileştirmek için kullanılabilir ve gelecekteki kararlar için değerli içgörüler sağlar.

4.       Adil İşe Alım Süreci: Aday takip sistemleri, adayların başvuru sürecinde adil bir şekilde değerlendirilmesine yardımcı olabilir. Önceden tanımlanmış kriterlere dayalı olarak adayları değerlendirmek, önyargıları azaltabilir ve işe alım sürecini daha adil hale getirebilir.

5.       Marka İmajını Güçlendirme: İyi bir aday takip sistemi, adaylara kurumun profesyonelliğini ve işe alım sürecinin düzenliliğini gösterir. Bu da şirketin marka imajını güçlendirir ve işveren markası açısından olumlu bir etki yaratır.

6.       Mobil Uyumlu ve Kolay Kullanım: Modern aday takip sistemleri genellikle mobil uyumlu ve kolay kullanıma sahiptir. Bu, işverenlerin ve adayların herhangi bir cihazdan başvuru yapmasını ve başvuruları takip etmesini sağlamaktadır.

 

ATS'nin İşverenler İçin Önemli Faydaları

Ats’nin işverenler için birçok önemli faydası bulunur. En önemli faydaları ise aşağıdaki gibidir:

1.       ATS işe alım sürecini daha verimli hale getirir. Otomatik işlemler ve veri analizi, işe alım sürecinin zaman alıcı ve tekrarlayan yönlerini azaltır.

2.       ATS işverenlere daha nitelikli adaylar bulmalarına yardımcı olur. Filtreleme özellikleri ve değerlendirme araçları, işverenlere en uygun adayları belirleme ve seçme konusunda daha iyi bilgi sağlar.

3.       ATS işbirliğini artırır. Farklı departmanlar arasında bilgi paylaşımını ve işbirliğini kolaylaştırarak işe alım sürecini daha etkili hale getirir.

4.       ATS veri analizi ve raporlama ile işverenlere işe alım sürecinin performansını ölçme ve iyileştirme fırsatı sunar. Bu veriler, işverenlere gelecekteki işe alım kararları için değerli içgörüler sağlar.

Sonuç olarak, aday takip sistemleri işe alım sürecini daha verimli, etkili ve adil hale getirir. İşverenler için başvuruların, görüşmelerin ve işe alımların yönetimi kolaylaşırken, adaylar için daha düzenli bir başvuru süreci ve daha iyi iletişim imkanları sağlanır. ATS'nin işverenler için sunduğu bu avantajlar, rekabetçi iş ortamında başarılı olmalarına yardımcı olur.