Toplantı Türleri

1. Bilgi Verme Toplantısı (Brifing)

Brifing müdür tarafından, çalışanların özel bir görevi halletmeleri veya gelecekle ilgili bir politikayı uygulamaları için onları yönlendirmek veya eğitmek için düzenlenen toplantıdır. Aşağıdaki özellikler bu türün karakteristiğini belirler:

-Talimat ve bilgi vermek 

-Yanlış anlaşılmaları bertaraf etmek - Müsait olan yerlerde fikir ve görüşlere ortak zemin aramak

2. Tavsiye Toplantısı 

Bir tavsiye toplantısı temel olarak bilgi alışverişi için düzenlenir. Karar verme toplantısı değildir. Aşağıdaki özellikler bu türün karakteristiğini belirler:

-Bir problem için çözüm aramak

-Diğerlerini fikirler hakkında aydınlatmak - - - Farklı görüşlere kulak vermek

3. Konsey Toplantısı 

Bir konsey toplantısı mevcut meselenin çözümüne katkıda bulunabilecek beceri ve profesyonel bilgiye sahip aynı rütbedeki kişiler tarafından düzenlenir. Aşağıdaki özellikler bu türün karakteristiğini belirler:

-Oy birliğiyle karar almak

-Grubun sahip olduğu sorumluluğun altını çizmek 

-Farklılıkları konuşarak çözmek

4. Komite Toplantısı 

Bir komite toplantısı değişik gruplara ait ve farklı ilgilere sahip temsilcilerin, ortak meseleler için bir araya gelip aşağı yukarı herkese hitap edebilecek bir karar vermek için buluşması demektir. Aşağıdaki özellikler bu türün karakteristiğini belirler:

-Bir otoritenin olması

-En sonunda oylamayla çözülen farklılıklar -Ortak uzlaşma zeminleri bulmak

5.Arabulma Toplantısı 

Arabulma toplantıları da farklı ilgilere sahip insanların bir geldiği toplantıları. Ancak kararlar oylamadan çok anlaşmayla alınır. Aşağıdaki özellikler bu türün karakteristiğini belirler: 

-Kararlar iki tarafın da menfaatleri göz önüne alınarak alınır 

-İki tarafın da farklı fakat örtüşen amaçlarının olması 

-İki tarafın da kendi hedefleri için en uygun vadelere sahip olmak istemesi. 

Kaynak: Etkin Zaman Yönetimi / John Adair