Oryantasyon Süreci Nedir?
Oryantasyon süreci, yeni işe başlayan çalışanların şirkete
ve işe uyum sağlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir eğitim ve
rehberlik programıdır. Bu süreç, çalışanlara şirket kültürü, kurallar ve
prosedürler, iş görevleri ve sorumlulukları, çalışma ortamı ve diğer önemli
bilgiler hakkında bilgi verir.
Oryantasyon Programı Unsurları
Oryantasyon programı genellikle şu unsurları içerir:
Şirket Tanıtımı:
Şirketin tarihi, misyonu, vizyonu, değerleri ve ürünleri veya hizmetleri
hakkında bilgi verilir.
İşe Alım Süreci:
İşe alım süreci ve şirketin çalışanlara sunduğu imkanlar hakkında bilgi
verilir.
Kurallar ve
Prosedürler: Şirketin kuralları, prosedürleri ve işyeri güvenliği hakkında
bilgi verilir.
İş Görevleri ve
Sorumluluklar: Çalışanın iş görevleri ve sorumlulukları hakkında gereken bilgiler
verilir.
Çalışma Ortamı:
Çalışma ortamı, ekipman ve tesisler hakkında bilgi verilir.
Tanışma: Çalışan,
yeni iş arkadaşları ve yöneticilerle tanıştırılır.
Eğitim: Çalışana
işe özel eğitim verilir.
Geri Bildirim:
Çalışandan oryantasyon programı hakkında geri bildirim alınır.
Oryantasyon programının süresi, şirketin büyüklüğüne,
sektörüne ve işin karmaşıklığına bağlı olarak değişebilmektedir. Genellikle
birkaç gün ila birkaç hafta arasında sürmektedir.
Oryantasyon Programının Faydaları
Oryantasyon programının faydaları şunlardır:
·
Çalışanların işe ve şirkete uyum sürecini
hızlandırır.
·
Çalışanların motivasyonlarını ve
üretkenliklerini artırır.
·
Çalışanların iş tatminini artırır.
·
İş kazalarını ve hataları azaltır.
·
Çalışan devir oranını düşürür.
Etkili bir oryantasyon programı, yeni işe başlayan
çalışanların şirkete ve işe hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı
olmaktadır. Bu da çalışanların motivasyonlarını, üretkenliklerini ve iş
tatminlerini artırabilir. Ayrıca, iş kazalarını ve hataları azaltabilir ve
çalışan devir oranını düşürür.
Oryantasyon programı
hazırlarken şu unsurlara dikkat edilmelidir:
·
Program, şirketin ve işin özel ihtiyaçlarına
göre tasarlanmalıdır.
·
Program, yeni işe başlayan çalışanların bilgi
düzeyine ve öğrenme tarzlarına uygun olmalıdır.
·
Program, interaktif ve ilgi çekici olmalıdır.
·
Program, geri bildirim ve değerlendirme için
fırsatlar içermelidir.
Oryantasyon Süreci Neden Önemlidir?
Oryantasyon süreci, yeni işe başlayan çalışanların şirkete
ve işe hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olan kritik bir süreçtir.
Bu süreç, çalışanlara şirket kültürü, kurallar ve prosedürler, iş görevleri ve
sorumlulukları, çalışma ortamı ve diğer önemli bilgiler hakkında bilgi vererek,
yeni işlerine ve çalışma ortamına adapte olmalarını kolaylaştırır.
Oryantasyon
programının önemini gösteren bazı nedenler şunlardır:
1. Çalışan
Motivasyonunu ve Üretkenliğini Artırır: Oryantasyon süreci, çalışanların şirkete
ve işe karşı bağlılıklarını artırarak motivasyonlarını ve üretkenliklerini
yükseltir. Kendilerini işe adapte etmiş ve şirkete ait hisseden çalışanlar,
daha istekli ve verimli çalışırlar.
2. İş Memnuniyetini
Artırır: Oryantasyon programı, çalışanların işe ve çalışma ortamına dair
bilinçlerini geliştirerek iş memnuniyetini artırır. Bu sayede çalışanlar,
işlerinde daha mutlu ve tatmin olmaktadırlar.
3. İş Kazalarını ve
Hatalarını Azaltır: Oryantasyon süreci, çalışanlara işyeri güvenliği ve
kurallar hakkında bilgi vererek iş kazalarını ve hataları önlemeye yardımcı
olur. Bilinçli ve donanımlı çalışanlar, daha az hata yapar ve kazalara maruz
kalma riski düşer.
4. Çalışan Devir
Oranını Düşürür: Oryantasyon programı, çalışanların şirkete ve işe uyum
sürecini hızlandırarak çalışan devir oranını düşürür. Kendilerini rahat ve
değerli hisseden çalışanlar, işten ayrılma eğiliminde azalır.
5. Kurumsal Kültürü
Güçlendirir: Oryantasyon programı, yeni işe başlayan çalışanlara şirketin
değerlerini ve misyonunu aktararak kurumsal kültürü güçlendirir. Bu sayede
çalışanlar, şirketin bir parçası olduklarını hisseder ve şirket kültürüne uyum
sağlarlar.
6. Şirket Bilgisinin
Yayılmasını Sağlar: Oryantasyon programı, şirketin geçmişi, vizyonu,
hedefleri ve planları hakkında bilgi vererek çalışanlar arasında bilgi
paylaşımını teşvik eder. Bu sayede çalışanlar, şirket hakkında daha fazla bilgi
sahibi olur ve şirketin başarısına katkıda bulunmaya çalışırlar.
Oryantasyon
programının faydalarını en üst düzeye çıkarmak için:
·
Programın şirketin ve işin özel ihtiyaçlarına
göre tasarlanması
·
Programın yeni işe başlayan çalışanların bilgi
düzeyine ve öğrenme tarzlarına uygun olması
·
Programın interaktif ve ilgi çekici olması
·
Programda geri bildirim ve değerlendirme için
fırsatların yer alması
·
Programın düzenli olarak gözden geçirilmesi ve
güncellenmesi şeklinde özetlenebilir.
Oryantasyon süreci, her büyüklükteki şirket için önemli bir
yatırımdır. Ayrıca bu yatırım, çalışanların motivasyonunu, üretkenliğini, iş
memnuniyetini ve bağlılığını artırarak şirketin başarısına katkıda
bulunmaktadır.
Yorumlar
Yorum Gönder